Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z szeregiem obowiązków. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odrębną jednostką prawną, a jej finanse są oddzielone od finansów indywidualnych akcjonariuszy i dyrektorów. Spółki te podlegają ścisłym obowiązkom sprawozdawczym i finansowym, a dyrektorzy spółki mają swoje własne obowiązki i odpowiedzialności.
Ograniczona odpowiedzialność
Odpowiedzialność spółki ograniczona jest do jej akcji. Zaleta ograniczonej odpowiedzialności zazwyczaj dotyczy zobowiązań wobec innych wierzycieli. Spółka jest odrębną jednostką prawną i posiada własne prawa, niezależne od jej właścicieli (akcjonariuszy). Może posiadać majątek lub być pozwana.
Akcjonariusze
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są ograniczone przez akcje należące do akcjonariuszy (którzy mogą być osobami fizycznymi, inną spółką lub instytucją), którzy muszą posiadać co najmniej jedną akcję spółki. Akcjonariusz inwestuje pieniądze w spółkę, kupując akcje, co daje mu potencjalny udział w zyskach spółki. Odpowiedzialność akcjonariuszy ogranicza się do wartości ich kapitału akcyjnego.
Dywidendy
Dywidendy są wypłacane z zysków spółki po obliczeniu i zapłaceniu zobowiązań podatkowych. Mogą być wypłacane jako dywidenda końcowa po zakończeniu roku lub jako dywidenda zaliczkowa przed ustaleniem ostatecznych zysków, jednak wymagane jest prawnie, aby zyski spółki były wystarczające do wypłaty tych dywidend po uwzględnieniu zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych. Dywidendy są dochodem dla akcjonariuszy i podlegają ich osobistemu opodatkowaniu.
Dyrektorzy
Dyrektor może być zaangażowany w zakładanie nowej spółki lub mianowany później do zarządu spółki. Prawo wymaga, aby dyrektorzy działali w interesie swojej spółki, a nie w interesach innych stron (w tym akcjonariuszy), nawet jeśli są jedynymi dyrektorami. Pełny wykaz obowiązków dyrektora określony jest w Ustawie o Spółkach z 2006 roku.
Rachunki i oświadczenie potwierdzające
Spółka jest zobowiązana przygotować sprawozdania finansowe i prowadzić dokumentację księgową przez sześć lat od końca roku finansowego, którego dotyczą. Rachunki spółki i oświadczenie potwierdzające muszą być corocznie składane do Rejestru Spółek. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do kar, dyskwalifikacji dyrektorów spółki, a spółka może być wykreślona z rejestru.
Opodatkowanie
Pracownicy i dyrektorzy zatrudnieni w spółce będą regularnie otrzymywać wynagrodzenie wraz z potrąceniami podatku PAYE, składek na ubezpieczenie społeczne i emerytalne. Spółka jako pracodawca będzie zobowiązana do płacenia pracodawczych składek na ubezpieczenie społeczne i emerytalne. Dyrektorzy i pracownicy spółki mogą otrzymywać od spółki świadczenia rzeczowe (na przykład samochody służbowe i prywatne ubezpieczenie zdrowotne). Większość świadczeń podlega opodatkowaniu dochodowemu, a spółka będzie musiała zapłacić dodatkowe składki na ubezpieczenie społeczne od wartości tych świadczeń.
Podatek dochodowy od osób prawnych
Zysk spółki podlega podatkowi dochodowemu od osób prawnych. Główna stawka podatku dochodowego od osób prawnych wzrosła z 19% do 25% od 1 kwietnia 2023 roku dla spółek z zyskami powyżej 250 000 funtów. Stawka 19% stała się stawką dla małych zysków, płatną przez spółki z zyskami w wysokości 50 000 funtów lub mniej. Spółki z zyskami między 50 000 a 250 000 funtów płacą podatek według głównej stawki zmniejszonej o ulgę marginalną, co zapewnia stopniowy wzrost efektywnej stawki podatku dochodowego od osób prawnych.